Tehisintellekt muudab seda, kuidas projekte kavandame, juhime ja analüüsime. Õigesti kasutades aitab AI säästa aega, struktureerida infot, koostada projektidokumente, märgata riske ning muuta projektijuhtimise töö süsteemsemaks.
Praktilisel veebikoolitusel saad projektijuhtimise põhiteadmised ning õpid kasutama tehisintellekti ja digitaalseid koostöötööriistu projekti kavandamisel, töö korraldamisel, kommunikatsioonis, riskide käsitlemisel ja tulemuste hindamise planeerimisel.
Koolitus ei eelda varasemat projektijuhtimise kogemust ning sobib hästi ka neile, kes alles hakkavad oma töös projekte juhtima või soovivad seniseid tööprotsesse AI abil tõhusamaks muuta.
Sihtgrupp
Koolitus on mõeldud projektijuhtidele, meeskonnajuhtidele, ettevõtjatele, spetsialistidele, koordinaatoritele ja kontoritöötajatele, kes soovivad kasutada tehisintellekti projektide kavandamisel ja korraldamisel.
Õppima asumise eelduseks on arvuti ja veebikeskkondade tavapärane kasutusoskus. Varasem projektijuhtimise kogemus ei ole nõutav.
Koolituse eesmärk
Koolituse eesmärk on anda õppijale projektijuhtimise põhiteadmised ning praktilised oskused tehisintellekti ja digitaalsete koostöötööriistade kasutamiseks lihtsa projekti kavandamisel, töö korraldamisel, kommunikatsioonis, riskide käsitlemisel ja tulemuste hindamise planeerimisel.
Koolituse läbinu
Koolituse lõpuks oskad:
- selgitada projektijuhtimise põhimõisteid ja etappe ning tehisintellekti võimalusi ja piiranguid projektitöös;
- kirjeldada projekti eesmärki, osapooli, tegevusi, ajakava, ressursse ja riske;
- koostada ja täiustada tehisintellektile antavaid juhiseid projektidokumentide loomiseks;
- kasutada vähemalt ühte digitaalset projektijuhtimise või koostöö tööriista projektiinfo ja ülesannete korraldamiseks;
- hinnata AI abil loodud materjalide asjakohasust ja täpsust ning teha neis vajalikke parandusi;
- koostada AI ja digitaalsete tööriistade abil lihtsa projektiplaani ning põhjendada tehtud valikuid.
Koolituse programm
1. Projektijuhtimise alused ja AI võimalused projektitöös
- Projekti mõiste ja projektijuhtimise põhialused
- Projekti etapid, eesmärk ja osapooled
- Peamised projektijuhtimise viisid
- Tehisintellekti võimalused ja piirangud projektitöös
- AI vastutustundlik kasutamine
2. Projekti kavandamine ja dokumenteerimine AI abil
- Projekti eesmärgi ja lähteülesande sõnastamine
- Tegevuskava ja ajakava koostamine
- Rollide ja ressursside planeerimine
- Riskide kaardistamine
- AI kasutamine projektidokumentide koostamisel
- Tehisintellektile antavate juhiste ehk promptide koostamine ja täiustamine
3. Projektijuhtimise ja koostöö tööriistad
- Ülesannete, tähtaegade ja vastutajate korraldamine
- Projektiinfo struktureerimine ja jagamine
- Digitaalsete koostöö- ja projektijuhtimise tööriistade kasutamine
- Näiteks Notion, ClickUp, Slack ja teised koolitaja tutvustatud tööriistad
4. Projekti jälgimine, riskid, kommunikatsioon ja tulemuste hindamine
- Projekti edenemise jälgimine
- Riskide maandamine
- Muudatuste käsitlemine
- Projekti osapoolte teavitamine
- Projektikommunikatsiooni kavandamine
- Tulemuste hindamise mõõdikute määratlemine
5. Praktiline koondülesanne – lihtsa projektiplaani koostamine
Koolituse jooksul rakendad õpitut enda valitud projektiidee või tööalase projekti põhjal.
Koostad ja täiendad AI ning digitaalsete tööriistade abil projektiplaani, põhjendad oma tööriista- ja lahendusvalikuid ning esitled valminud projekti. Esitlusele järgneb koolitaja tagasiside.
Praktiline õpe
Koolitus on üles ehitatud praktiliselt. Lühiloengud ja arutelud vahelduvad näidete analüüsi, tööriistade demonstratsioonide ja juhendatud harjutustega.
Praktiliste ülesannete tegemisel kasutatakse veebipõhiseid AI-, projektijuhtimise ja koostöö tööriistu, näiteks ChatGPT-d, Claude’i, ClickUpi, Notioni ja Slacki.
Õppija saab koolituse jooksul katsetada, kuidas kasutada AI-d projektijuhi igapäevatöös, kuid sama oluline osa koolitusest on oskus AI loodud tulemusi kriitiliselt hinnata, parandada ja projekti tegeliku eesmärgiga vastavusse viia.
Iseseisev töö
Iseseisva töö käigus valid projektiidee või enda tööga seotud projekti ning:
- sõnastad projekti eesmärgi ja lähteülesande;
- koostad AI abil projektiplaani erinevaid osi;
- katsetad vähemalt ühte projektijuhtimise või koostöö tööriista;
- võrdled algset ja täiustatud AI-le antud juhist;
- hindad AI loodud materjalide kvaliteeti ja teed vajalikud parandused;
- valmistad ette projektiplaani lühiesitluse.
Koolitaja annab iseseisvale tööle tagasisidet.
Koolituse maht
Koolituse kogumaht: 36 akadeemilist tundi
- kontaktõpe: 26 akadeemilist tundi;
- sh praktiline töö: 16 akadeemilist tundi;
- koolitaja poolt tagasisidestatav iseseisev töö: 4 akadeemilist tundi.
Õppekeskkond
Õpe toimub reaalajas Zoomi või Google Meeti vahendusel.
Osalemiseks on vaja:
- arvutit;
- stabiilset internetiühendust;
- mikrofoni;
- veebikaamerat.
Praktilistes ülesannetes kasutatakse erinevaid AI-, projektijuhtimise ja koostöö veebitööriistu. Koolitaja tutvustab kasutatavaid tööriistu enne harjutuste tegemist.
Koolituse lõpetamine
Koolituse lõpetamiseks tuleb osaleda vähemalt 80% kontaktõppe mahust, sooritada praktilised ülesanded ning esitada ja tutvustada enda koostatud projekti.
Hindamine on mitteeristav: arvestatud / mittearvestatud.
Õpiväljundid saavutanud õppijale väljastatakse tunnistus. Koolitusel osalenud õppijale, kes ei täida kõiki lõpetamise tingimusi või ei saavuta kõiki õpiväljundeid, väljastatakse tõend.
NB! KURSUSEL OSALEMISEKS, PALUN TÄIDA ALLOLEV REGISTREERIMISVORM!
Course Information
Koolitus Instructor
Kursuse hind
Sellel kursusel ei ole veel ühtegi sektsiooni.